Specjalista ds. administracyjnych
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
(Nr referencyjny 4/4/2025/AM/188)
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat (1/1)
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych i atrakcyjnych rozwiązań biznesowych, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli.
Od 2020 roku budujemy unikatową instytucję analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i misją publiczną. Pracując z nami masz szansę poznać specjalistów z obszaru nowych technologii oraz wziąć udział w innowacyjnym w skali świata projekcie współpracy nauki z biznesem, przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Dołącz do naszego Zespołu!
Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:
- Obsługa kancelaryjna, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
- Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz kalendarza Dyrektora i Zastępców Dyrektora.
- Udział w wybranych spotkaniach roboczych i sporządzanie syntetycznych notatek.
- Zbieranie, opracowywanie i dystrybucja kluczowych informacji wewnątrz Instytutu oraz redagowanie pism wychodzących.
- Utrzymywanie kontaktów zewnętrznych oraz wspieranie działań komunikacyjnych Dyrekcji.
- Kompletowanie materiałów wspierających codzienną pracę Dyrekcji.
- Prowadzenie rejestrów dokumentów, takich jak zarządzenia, umowy, pełnomocnictwa, decyzje oraz wnioski Dyrektora.
- Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji wspierającej pracę Dyrekcji.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w celu efektywnego przepływu informacji.
- Koordynacja współpracy z sekretarzem Rady Instytutu w zakresie organizacji posiedzeń i realizacji zadań Rady.
- Prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej.
- Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi.
- Współpraca przy realizacji zakupów bieżących
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe lub średnie oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, lub wykształcenie średnie branżowe i minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.
- Mile widziane wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), preferowane kierunki: administracja, zarządzanie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej.
- Dobra organizacja pracy, skrupulatność, rzetelność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- udział w dedykowanych programach badawczych,
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 16.05.2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk
Aplikuj
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
(Nr referencyjny 2/4/2025/AM/188)
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat (1/1)
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Poszukujemy osoby do realizacji zadań z zakresu zarządzania projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi, standaryzacji procesów i koordynacji kluczowych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu.
Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:
- realizacja badań i projektów z zakresu ekonometrii, analizy finansowej, analiz sektorowych,
- realizacja badań w zakresie analizy polityki gospodarczej Państwa oraz jej wpływu na zmiany społeczno-gospodarcze,
- przygotowanie i opracowanie merytoryczne wniosków grantowych w konkursach krajowych i międzynarodowych w zakresie przedmiotowego obszaru badawczego,
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami naukowymi, w tym partnerskimi, opracowanie i redakcja publikacji naukowych,
- przygotowywanie publikacji naukowych i udział w pracach redakcyjnych dotyczących publikacji, przy których współpracuje Instytut,
- aktywny udział w konferencjach, seminariach, wizytach studyjnych, stażach naukowych,
- realizacja innych zadań zleconych przez Pracodawcę.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe z obszaru nauk ekonomicznych,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w sektorze badawczo-rozwojowym i w zakresie prowadzenia badań naukowych,
- dorobek naukowy w zakresie polityk publicznych wynikających z tematyki konkursu,
- udokumentowana aktywność badawcza we współpracy krajowej i międzynarodowej,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2),
- swoboda w formułowaniu i redagowaniu wypowiedzi pisemnych, dbanie o precyzję i poprawność wypowiedzi pisemnych,
- umiejętności komunikacyjne (upewnianie się, dopytywanie, informowanie o postępie pracy, informowanie o opóźnieniach/ pomyłkach/ błędach/ zakończeniu zadania itd.),
- skrupulatność, dokładność, szczegółowość i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami,
- umiejętność jasnego i zrozumiałego prezentowania/ przekazywania informacji.
- Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- udział w dedykowanych programach badawczych,
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 22.04.2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk
Aplikuj
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).