Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:

STARSZY SPECJALISTA DS. BADAWCZYCH (ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, PROCESAMI I SPRAWOZDAWCZOŚCIĄ)

(Nr referencyjny 3/3/2025/BG/184)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu:  pełny etat (1/1)

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Poszukujemy osoby do realizacji zadań z zakresu zarządzania projektami wewnętrznymi i zewnętrznymi, standaryzacji procesów i koordynacji kluczowych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu.

Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:

• • tworzenie standardów zarządzania projektami w Instytucie, monitorowanie informacji dotyczących poszczególnych procesów cyklu realizacji projektów, w tym współpraca z zespołami/kierownikami projektów w zakresie uzupełniania informacji, sprawdzanie aktualności wprowadzanych informacji, gromadzenie dokumentów związanych z realizacją projektów;

• • koordynacja opracowywania dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Instytutu, w tym zbieranie i monitorowanie efektów/ produktów działalności;

• • prowadzenie sprawozdawczości związanej z realizacją projektów w Instytucie na potrzeby instytucji zewnętrznych, w szczególności Centrum Łukasiewicz;

• • tworzenie i koordynowanie utrzymywania baz danych związanych z realizacją projektów, w tym wprowadzanie i aktualizacja danych do baz, współpraca z odpowiednimi Działami Instytutu w zakresie aktualności baz;

• • koordynowanie i uczestniczenie w działaniach związanych z mapowaniem i optymalizacją procesów Instytutu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;

• • realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika Działu.

Oczekiwania:

• • wykształcenie wyższe magisterskie i co najmniej 2-letnie doświadczenie w sektorze badawczo-rozwojowym, w tym udział w realizacji projektów badawczych;

• • min. 2 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub zakresie zadań (np. odpowiedzialność za monitorowanie postępów w realizacji projektów, tworzenie dokumentów sprawozdawczych dla instytucji);

• • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2);

• • umiejętność wyciągania wniosków i syntezy informacji z wielu źródeł, umiejętność prognozowania/ przewidywania na podstawie uzyskanych informacji i danych;

• • swoboda w formułowaniu i redagowaniu wypowiedzi pisemnych, dbanie o precyzję i poprawność wypowiedzi pisemnych,

• • umiejętności komunikacyjne (upewnianie się, dopytywanie, informowanie o postępie pracy, informowanie o opóźnieniach, pomyłkach, błędach czy zakończeniu zadania itd.);

• • skrupulatność, dokładność, szczegółowość i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami;

• • umiejętność jasnego i zrozumiałego prezentowania i przekazywania informacji.

Oferujemy:

• • pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej;

• • udział w dedykowanych programach badawczych;

• • przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników;

• • opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych;

• • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych;

• • niezbędne narzędzia pracy.

Wymagane dokumenty:

• • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;

• • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 15 kwietnia 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk

Aplikuj

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).