Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ”ORGMASZ” ogłasza konkurs na stanowisko: 

GŁÓWNY SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA DS. PROMOCJI PROJEKTU BPK

Nr referencyjny PW/1/04/2023/BG

Rodzaj umowy: na czas określony (do końca trwania projektu)

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Stanowisko jest przypisane do Projektu Branżowe Punkty Kontaktowe (BPK) (więcej informacji na stronie www.bpkhoryzont.pl). Celem jego istnienia jest dbanie o widoczność i rozpoznawalność działań BPK, założenia Programu Horyzont Europa (HE) i partnerstwa europejskie w HE wśród najważniejszych grup docelowych poprzez działania komunikacyjne i promocyjne w jęz. polskim i jęz. angielskim.

Przykładowy zakres zadań na stanowisku pracy:

• aktualizacja strategii komunikacji projektu oraz przygotowanie i aktualizacja okresowych planów działań promocyjnych we współpracy z PM/koordynatorem projektu
• realizacja działań zgodnie z przyjętym planem, raportowanie, prowadzenie dokumentacji
• promocja i komunikacja zaplanowanych eventów matchmakingowych, w tym największego, corocznego Horizon4Poland, działalności BPK, założeń HE, korzyści z partnerstw europejskich
• prowadzenie i wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych w Internecie i mediach społecznościowych, w tym: opracowanie i redakcja informacji prasowych, postów na social media, artykułów na stronie www (w jęz. polskim i jęz. angielskim), jak również opisów przedmiotu zamówienia, briefu, scenariuszy, zakresu prac zlecanych na zewnątrz i sprawozdań, zgodnie z wewnętrznymi wymogami projektowymi
• zarządzanie, przygotowanie i redakcja tekstów (przy wsparciu merytorycznym) w jęz. polskim i jęz. angielskim: na stronę projektową i strony partnerów, platformę B2Match, artykułów i informacji prasowych, oraz kontentu do mediów społecznościowych, w tym: posty, grafiki, visuale, materiały promocyjne, opracowywanie i redakcja informacji prasowych, postów na social media, artykułów na stronie www (w jęz. polskim i jęz. angielskim), przygotowanie wsadu we współpracy z koordynatorem lub wykorzystanie gotowych materiałów promocyjnych, opracowanych przez BPK-i, oraz dopasowanie ich do różnych grup odbiorców
• współtworzenie i realizacja mediaplanu we współpracy z PM projektu
• kontakt z keynote speakerami
• tworzenie materiałów komunikacyjnych przy użyciu dostępnych programów graficznych
• opracowanie wkładu merytorycznego w zakresie działań promocyjno-komunikacyjnych do ofert, wniosków (w jęz. polskim i jęz. angielskim), finansowanych w ramach konkursów krajowych lub międzynarodowych
• promocja i komunikacja mniejszych wydarzeń informacyjno-networkingowych zaplanowanych w ramach Projektu BPK
• współpraca z partnerami medialnymi, partnerami instytucjonalnymi, koordynowanie publikacji z partnerami
• komunikacja z uczestnikami eventów, w tym utrzymywanie relacji z uczestnikami Horizon4Poland (zarejestrowanymi na B2Match) tworzenie treści z wykorzystaniem platformy B2Match np. mailingi
• kontakt i bieżąca współpraca z PM projektu, Koordynatorami BPK i Specjalistą ds. eventów oraz  innymi członkami zespołu projektowego, przygotowanie dokumentacji, prowadzenie umów nad działaniami wykonawców, obsługa mediów, dbanie o realizację zdjęć/filmików/oprawę multimedialną podczas eventów.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• min. 8 lat doświadczenia w komunikacji i promocji, w szczególności min. 5 lat w samodzielnym prowadzeniu lub koordynacji, promocji i komunikacji projektów
• doświadczenie w administrowaniu stron/serwisów www i zarządzaniu ich treścią przez min. 2 lata
• doświadczenie w budowaniu relacji z mediami i partnerami medialnymi, portfolio projektów
• umiejętność przygotowania i redakcji tekstów dla różnych grup odbiorców z wykorzystaniem różnych mediów w jęz. polskim i jęz. angielskim (próbki, linki)
• doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych, projektów multimediów, prezentacji i w koordynowaniu, nadzorowaniu ich realizacji (portfoli, próbki, linki)
• znajomość programów graficznych Adobe (np. Ilustrator, InDesign) oraz Canva (portfoli, próbki, linki)
• samodzielność, kreatywność, inicjatywa
• odpowiedzialność, zaangażowanie
• otwartość na uczenie się
• wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność doświadczenie w pracy zespołowej i pod presją czasu.

Mile widziane:

• doświadczenie w działaniach w zakresie budowy wizerunku, social selling, marketingu sprzedażowego, odbyte szkolenia w tym zakresie
• doświadczenie w opracowaniu wkładu merytorycznego w zakresie działań promocyjno-komunikacyjnych do ofert, wniosków (w jęz. polskim i jęz. angielskim), finansowanych w ramach konkursów krajowych lub międzynarodowych, odpowiednio dopasowanych do celów, potrzeb grup odbiorców, itd. wraz z odpowiednim szacunkiem finansowym (koszty zewnętrzne + roboczodniówki) (lista składanych wniosków)
• doświadczenie z platformami wspierającymi działania matchmakingowe i networkingowe np. B2Mach
• umiejętność przygotowania i redakcji tekstów dla różnych grup odbiorców z wykorzystaniem różnych mediów w jęz. polskim i jęz. angielskim (próbki, linki) w obszarze ekologii, innowacji, ekonomii, współpracy zagranicznej
• umiejętność tworzenia materiałów video, animacji, zdjęć, KV i contentu na potrzeby działań digital (próbki, linki).

Oferujemy:

• pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej
• możliwość zdobycia wyjątkowego doświadczenia zawodowego
• niezbędne szkolenia, kursy a także możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych w innych formach
• możliwość poznania ekspertów z obszaru nowych technologii
• przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników
• opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych
• stabilne zatrudnienie
• niezbędne narzędzia pracy.

Wymagane dokumenty (sporządzone w języku polskim i angielskim):

• CV
• list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji
• próbki, linki, portfolio potwierdzające ww. oczekiwania.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 6 maja 2023 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk

Aplikuj

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Organizacji i Zarządzania w Przemyśle ”Orgmasz”.

Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie www.orgmasz.pl lub pisząc na adres rekrutacja@orgmasz.lukasiewicz.gov.pl.