Oferta pracy: Starszy specjalista ds. organizacyjnych (Status: trwa nabór)

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ”
ogłasza konkurs na stanowisko:

Starszy specjalista ds. organizacyjnych
nr referencyjny DAO/SO/10/2020

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

 

Przykładowy zakres obowiązków:

  • Organizacja przestrzeni biurowej w Instytucie.
  • Obsługa administracyjno-techniczna konferencji, seminariów i innych spotkań organizowanych w Instytucie.
  • Przygotowywanie i redagowanie komunikatów wewnętrznych w zakresie organizacji biura.
  • Gromadzenie i dystrybucja informacji wewnątrz Instytutu.
  • Utrzymywanie kontaktów zewnętrznych z dostawcami usług, najemcami.
  • Organizacja i obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych w zakresie przelotów, zakwaterowania i ubezpieczeń pracownikom Instytutu.

 

Oczekiwania:

  •  Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie, administracja.
  • Minimum 3-letnie praktyczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Doświadczenie w koordynowaniu biura w zakresie organizacyjno-administracyjnym.
  • Komunikatywność, w tym łatwość nawiązywania kontaktów oraz lekkość w redagowaniu komunikatów.
  • Wysokie umiejętność planowania i zdolności organizacyjne.
  • Terminowość i dokładność.
  • Entuzjazm i zaangażowanie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B1/B2).

 

 Oferujemy :

  • Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego.
  • Pracę z otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole.
  • Stabilne zatrudnienie.
  • Umowę o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.

 

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • List motywacyjny

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 06 listopada 2020 roku, poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk aplikuj.

 APLIKUJ

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@orgmasz.pl lub na stronie www.orgmasz.pl