Oferta pracy: Specjalista ds. obsługi sekretarskiej (Status: trwa nabór)

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ”

ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi sekretarskiej

nr referencyjny DI/SEK/10/2020

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

 

Przykładowy zakres obowiązków:

  • Obsługa kancelaryjna, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestru korespondencji;
  • Organizacja kalendarza spotkań Dyrektora i zastępców dyrektora;
  • Współpraca i zespołami w układaniu kalendarza ważniejszych działań związanych z planowaniem i realizacją projektów oraz wydarzeń zewnętrznych;
  • Uczestnictwo w wybranych spotkaniach roboczych i syntetyczne ich dokumentowanie;
  • Gromadzenie i dystrybucja ważniejszych informacji wewnątrz Instytutu, utrzymywanie kontaktów zewnętrznych, redagowanie pism wychodzących;
  • Gromadzenie materiałów potrzebnych w pracy Dyrektora i zastępców dyrektora;
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Dyrektora i informowanie pracowników o wejściu w życie nowych zarządzeń i decyzji;
  • Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora;
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu.

Oczekiwania:

  • Wykształcenie wyższe magisterskie;
  • Min. roczne doświadczenia zawodowe na podobnym stanowisku;
  • Atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub samorządowych;
  • Wysokie umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
  • Terminowość i dokładność;
  • Entuzjazm i zaangażowanie;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Teams oraz obsługi poczty elektronicznej;
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2).

Oferujemy:

  • Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
  • Pracę z otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole;
  • Umowę o pracę;
  • Niezbędne narzędzia pracy;

Wymagane dokumenty:

  • CV

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 23 października 2020 roku poprzez kliknięcie w przycisk

 

APLIKUJ

 

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

 

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@orgmasz.pl .